Najnovší inform EMN o digitalizácii dokladov totožnosti a povolení na pobyt vydávaných štátnym príslušníkom tretích krajín poskytuje komplexnú analýzu výziev a výhod pri zavádzaní digitalizácie v imigračných konaniach. Analýza vychádza z príspevkov 23 členských štátov EMN a dvoch pozorovateľských krajín, a to Gruzínska a Ukrajiny.
Inform poskytuje analýzu postupov, výziev a výhod naprieč členskými a pozorovateľskými krajinami EMN. Cieľom informu je byť dôveryhodným zdrojom informácií pre tvorcov politík, odborníkov z praxe a zainteresované strany zapojené do formovania budúcnosti digitalizácie dokladov totožnosti a povolení na pobyt vydávaných štátnym príslušníkom tretích krajín.
Celkovo väčšina členských krajín EMN, ako aj Gruzínsko a Ukrajina v súčasnosti štátnym príslušníkom tretích krajín nevydávajú povolenia na pobyt a doklady totožnosti výlučne v digitálnej podobe. Jedinými krajinami, ktoré začali vydávať povolenia na pobyt a doklady totožnosti iba v digitálnej podobe, sú Taliansko, Litva a Poľsko.
Viaceré členské a pozorovateľské krajiny EMN zaznamenali výhody spojené s vydávaním výlučne digitálnych dokumentov štátnym príslušníkom tretích krajín. Digitálne dokumenty sa považujú za bezpečnejšie, zatiaľ čo digitalizovaná výroba a postupy majú potenciál ušetriť zdroje, čas a financie štátnych orgánov.
Vzhľadom na to že, len niekoľko členských krajín EMN vydáva vylúčene digitálne povolenia na pobyt a doklady totožnosti, evidencia o ich používaní je obmedzená. Úrady, ktoré používajú iba digitálne dokumenty uvádzajú niekoľko výhod po ich zavedení:
- digitálne dokumenty sú často jednoduchšie, lacnejšie a rýchlejšie na vyrobenie;
- vyžadujú menej zdrojov na výrobu a dodanie;
- digitálne dokumenty a postupy ponúkajú možnosti kapacitných úspor;
- zvyšujú bezpečnosť a overiteľnosť;
- sú ťažšie sfalšovateľné a menej náchylné na podvody ako ich fyzický ekvivalent.
Pri používaní výlučne digitálnych dokumentov je potrebné vziať do úvahy aj niektoré výzvy, ako napr.:
- spoločenská akceptácia alebo neochota verejnosti, zainteresovaných strán a národných právnych orgánov s používaním digitálnych dokladov;
- funkčnosť a spoľahlivosť týchto informačných systémov;
- výmena informácií a prístup k údajom uchovávaným na národnej úrovni sú kľúčové pri overovaní výlučne digitálnych dokumentov
